De los 9.590 nombramientos para los Vocales de las Juntas Receptoras del Voto de la provincia de Esmeraldas, la Delegación Electoral ha entregado más de siete mil. La fase de entrega se está ejecutando desde el cinco de diciembre de 2012.
Para el proceso se ha contado con la colaboración de varias instituciones como el MAGAP, INFA, Termoesmeraldas, Secretaría de Riesgos, Refinería de Esmeraldas, Universidad Técnica Luis Vargas Torres.
Los diferentes grupos de trabajo que se han conformado se han desplazado por vía terrestre y fluvial, en zonas urbanas y rurales, así como a las distintas instituciones, empresas, comunidades, universidades e instituciones educativas. Además, se han realizado entregas de casa en casa y de manera personalizada, con el fin de garantizar que el 17 de febrero de 2013 se instalen las mesas electorales con el mayor número de vocales principales y poder garantizar la transparencia del proceso electoral.