PRESENTACIÓN SISTEMA CONTABLE DEL FINANCIAMIENTO A LA POLÍTICA ELECTORAL
El Sistema Contable del Financiamiento a la Política Módulo Electoral es una herramienta informática de acceso gratuito para que las organizaciones y sujetos políticos registren su contabilidad.
Pasos para generar la autenticación de usuario para ingresar al Sistema Contable del Financiamiento a la Política.
Para firmar un comprobante se requiere que los 2 usuarios firmen el documento de la misma manera, es decir. de forma física o electrónica.
Cuando se va firmar electrónicamente los comprobantes es necesario que cada perfil disponga de firma electrónica y subirla al sistema
Cuando la candidatura esté calificada en firme, el RME debe realizar la parametrización de la candidatura, el registro exitoso genera de forma automática la habilitación de la contabilidad.
El registro es realizado por el Responsable de Manejo Económico por cada aporte. La validación es realizada por el contador. La firma es realizada por el aportante y el RME.
En el sistema se puede registrar: Ingresos, Egresos, Cuentas por Pagar, asientos de ajuste, Vales de Caja Chica y Reposición o Liquidación de caja chica.
En el Sistema Contable del Financiamiento a la Política se pueden registrar comprobantes de venta como: facturas, notas de venta y pasajes aéreos.
La caja chica empieza con la asignación de un monto desde el módulo de egresos hacia el custodio de caja chica. La reposición o liquidación es solicitada por el custodio, la solicitud pasa a ser validada por el contador, quien verifica que los vales estén correctamente registrados y firmados.
