El Consejo Nacional Electoral (CNE) a fm de optimizar recursos y facilitar los procesos de manejo de documentos, implementará el mecanismo de digitalización de gestión documental y del archivo físico de la Institución.
Para dar curso a la digitalización documental, previamente se realizará un curso de capacitación a los servidores electorales del CNE en “Gestión Documental”, el cual estará a cargo de la Dirección de Sistemas Informáticos en coordinación con la Dirección de Capacitación Cívica.
El objetivo de este curso, es capacitar a los servidores del CNE, en el manejo de herramientas informáticas relacionadas a la gestión documental, el mismo que se ejecutará del 17 al 23 de noviembre, en horarios y jornadas que no interfieran en el normal desarrollo de las actividades.
Esto permitirá contar con un mecanismo más eficiente para la gestión documental y el manejo del archivo físico, dando inició al proyecto de digitalización del archivo físico, custodia de documentos e implementación de una herramienta de gestión documental.
Con la automatización de la gestión documental en el Consejo Nacional Electoral se logrará la racionalización y control de la producción documental con el fin de evitar la generación de documentos innecesarios o de documentos que no ameriten ser conservados. Todo esto, apoyados en la existencia de un repositorio digital y un servicio de custodia para la documentación física.
Objetivos Específicos:
– Mejorar los procesos internos a través del uso de una herramienta que gestione los flujos de aprobación de los documentos, facilitando las acciones a realizar sobre los mismos.
– Mantener la documentación original bajo resguardo y protección.
– Facilitar el acceso y consulta de los documentos del Consejo Nacional Electoral.
– Obtener un menor tiempo en la respuesta de requerimientos y solicitudes.
– Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y
– Optimizar el espacio físico
– Obtener un menor tiempo en la respuesta de requerimientos y solicitudes.
– Permitir la recuperación de información de una forma mucho más rápida, efectiva y exacta
