El Consejo Nacional Electoral, a través de la empresa MONTGAR C.A., se encuentra en la labor de armar, embalar e integrar finalmente todos los elementos que conforman el paquete electoral. Además, incluirá la provisión de urnas, biombos, material genérico, etiquetado, custodia, bodegaje, embalaje y estibaje de todos los insumos para la entrega en las Elecciones Generales del 17 de febrero del 2013 y del 7 de abril del 2013, de darse la segunda vuelta. El montó por la contratación de servicios es de 3’800.000,00 dólares.
El personal del CNE y de MONTGAR C.A., iniciaron su labor desde el 2 de enero del 2013. CEMEXPO, lugar de la gestión se encuentra vigilado por el personal de las Fuerzas Armadas y seguridad privada, las 24 horas del día, los mismos que cumplen turnos rotativos.
A través del uso de tarjetas RFID, se identifica la ubicación y contenido de cada uno de los Paquetes Electorales que se distribuirán en el territorio nacional y el extranjero, se emplea un software con varios módulos de reportes, consultas y estadísticas en línea. Cada uno de los insumos del Paquete Electoral son identificados individualmente con etiquetas con códigos de barras y las lecturas se procesan a través de equipos Motorola para garantizar un proceso de integración 100 por ciento sistematizado.
El traslado de los Paquetes Electorales a las diferentes provincias y circunscripciones del País se los realizarán con el apoyo de las Fuerzas Armadas, con la finalidad de evitar inconveniente alguno. La distribución se iniciará con el Paquete Electoral del Exterior por ser la ruta más larga de transportación, esta actividad se iniciará el 4 de febrero del 2013. Los Paquetes Electorales Nacionales se distribuirán a partir del 8 de febrero del 2013. Al momento están listos los paquetes que serán transportados a los diferentes Centros de Rehabilitación del País, para que las Personas Privadas de la Libertad sin Sentencia Condenatoria Ejecutoriada puedan ejercer su derecho al sufragio. En total se integrarán 40.451 Paquetes Electorales, a la fecha, el porcentaje de avance de la Integración es del 40 por ciento.
Finalmente, se indica que los Paquetes Electorales están compuestos de: Papeletas Electorales para las dignidades de presidente, vicepresidenta/e, asambleístas nacionales, asambleístas provinciales, y parlamentarios andinos. Además, de documentos electorales, sobres y fundas plásticas producidas con material biodegradable, material genérico conformado por: adhesivos de identificación, almohadillas dactilares, bolígrafos, calculadoras de bolsillo, candados de seguridad plásticos, cera dactilar o humedecedor dactilar, laminillas de seguridad, ligas, marcadores, cinta adhesiva de seguridad, y sello de caucho con la leyenda de NO VOTO.
